La cèdula d'habitabilitat només s'atorga a les entitats dels edificis destinades a habitatge (pisos o habitages unifamiliars), per tant no es sol·licitable per a locals comercials, recreatius, industrials, trasters, oficines, estudis, apartaments turístics, etc...
La cèdula es obligatòria per a qualsevol tràmit referent amb l'habitatge, tant sigui per realitzar una transmissió, un lloguer, una cessió d'ús i/o en contractar els serveis de subministra d'aigua, gas i electricitat.
Com ja hem dit, la cèdula te una vigència durant la qual, i sense que es produeixin alteracions que afectin les condicions d'habitabilitat de l'habitatge, es podrà realitzar qualsevol tràmit referent amb l'habitatge. Per comprovar, l'existència i la vigència de la cèdula d'un habitatge, cal trucar al 012 i facilitar les dades del mateix.
Els únics casos en que aquesta obligació es pot exonerar, es en la transmissió d'un habitatge usat o preexistent que hagi de ser objecte d'obres de rehabilitació, i que aquestes permetin el compliment de les condicions d'habitabilitat, o bé si aquest s'adquireix per al seu enderroc.
En el cas d'exoneració per posteriors obres de rehabilitació, s'ha de realitzar un informe per un tècnic competent, que acrediti que l'habitatge podrà obtenir la cèdula amb la realització de les obres.
